Control de esterilización

Control de esterilización

Control de esterilización

Ruta de acceso: Administración > opción Esterilización

                                                                  



¿Qué es?

El control de esterilización es un conjunto de métodos que se utilizan para verificar que los procesos de esterilización estén funcionando correctamente al interior de la clínica o consultorio. Su objetivo principal es garantizar que los instrumentos utilizados estén completamente libres de microorganismos, incluyendo bacterias, virus y esporas, protegiendo así la salud de los pacientes y del personal.

¿Para qué sirve?

1.     Prevención de infecciones cruzadas: Protege a los pacientes y al personal en general de posibles contagios.
2.     Cumplimiento normativo: Asegura que la clínica cumpla con las normativas de salud y protocolos sanitarios exigidos por las autoridades.
3.     Verificación de eficacia: Asegura que el autoclave u otro equipo de esterilización esté operando correctamente y elimine eficazmente todos los microorganismos.

4.    Trazabilidad y documentación: Permite llevar un registro de cada ciclo de esterilización, lo que es fundamental en auditorías o en caso de incidentes.


Info
Premisas:
  1. Esta función podrá ser usada por defecto por el usuario principal y también se podrá otorgar el permiso a los demás usuarios creados para hacer uso de la misma, en caso de que no le aparezca esta opción al usuario diríjase por favor al módulo Configuración > opción Perfiles y verifique desde el botón azul editar de la derecha que el perfil asignado al usuario si tenga marcada la casilla "Esterilización" , puede marcar varias casillas en la fila, según el rol que desee otorgar en esta función(ver encabezado de columna).
  2. Primero debemos crear el ciclo de esterilización antes de documentar el uso del insumo y/o producto dentro de la historia del paciente.
  3. El consecutivo del ciclo de esterilización es automático y se reinicia cada día.
  4. Se podrá editar y eliminar un ciclo de esterilización siempre y cuando no tenga usos previos.
  5. Después de usado un ciclo de esterilización podrá editarse únicamente para añadir el control químico y control biológico.
  6. Si se elimina un ciclo de esterilización desaparecerá del listado de registros y no se podrá usar nuevamente ese mismo consecutivo.
  7. Se podrá inactivar un ciclo de esterilización para que este no sea usado dentro de la historia del paciente, este caso se da para evitar eliminarlo y conservar el registro pero sin ser usado o también porque se creo pero nunca se uso por algún motivo.         
  8. El autoclave es un un equipo que se utiliza para esterilizar instrumentos y materiales mediante vapor de agua a alta presión y temperatura, es esencial en clínicas, hospitales y laboratorios, ya que garantiza la eliminación total de microorganismos, incluyendo bacterias, virus, hongos y esporas.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
Pasos para crear un ciclo de esterilización
                                                              

1. Ingresamos al módulo Administración > opción Esterilización,  vamos a seleccionar la opción "Agregar ciclo" ubicada en la parte superior derecha en color verde.

                                              
IdeaNotes
Nota:
Si desea buscar registros de esterilización ya creados podrá filtrar en  "Fecha de inicial" y "Fecha final" un rango de tiempo deseado y darle clic en "Buscar" .

2.  Vamos a diligenciar los campos que salen a continuación como se muestra en pantalla, si quieres saber como llenar cada campo lee por favor la información que está debajo de la imagen.

                                                           
                                                            


Fecha de esterilización: se refiere al día en que el insumo/producto fue sometido al proceso de esterilización, por defecto el software muestra la fecha actual, sin embargo esta fecha es modificable, ten en cuenta que si la modificas al generar un reporte de esterilización aparecerán ambas fechas, la fecha real de creación y la fecha de esterilización.

Contenido de la carga: escribe el nombre del insumo o producto que se colocará dentro del equipo de esterilización en esa carga específica. Ejm: Básicos, Fresas diamantadas, entre otros; después all lado derecho del "Contenido de la carga" debes especificar la cantidad a esterilizar por insumo y dar click en  "Agregar" puedes agregar uno o varios items siempre y cuando sean los que vayas a esterilizar en esa carga.

Número de paquetes: es un cálculo que realiza automáticamente el sistema sumando la totalidad por todos los items agregados. (aquí no debes diligenciar nada)

Hora inicio: tiempo exacto en que comienza el ciclo de esterilización (cuando cierras la puerta del autoclave y se activa el programa).

Hora fin: tiempo exacto en que termina todo el proceso, incluyendo la fase de secado (si aplica) y el equipo queda listo para abrir.

Temperatura: este dato puede verlo en la pantalla del autoclave para que lo pueda diligenciar acá, el rango de temperatura aprox. son 121–134 °C

Presión en libras: este dato puede verlo en la pantalla del autoclave para que lo pueda diligenciar acá, debe ingresar el dato en libras y el rango de presión son aprox.  15 a 27 PSI (libras por pulgada cuadrada).
Idea
Nota:
Ambos datos pueden observarse en el panel del autoclave durante el ciclo, el autoclave muestra en pantalla la temperatura (en °C) y la presión (en psi o bar).

Responsable: persona a cargo de realizar el proceso de esterilización, allí podrás escoger la opción "Usuario" en caso de ser una persona que esta creada dentro del software y podrás seleccionar el usuario, en caso de ser una persona externa no creada dentro del software dar click en la opción "Libre" y escribir manualmente el nombre completo.

Control químico: tira o cinta que cambia de color cuando se alcanzan ciertas condiciones de temperatura, presión o tiempo dentro del autoclave. (adjuntar archivo o imagen)

Control biológico: resultado de la ampolla. (adjuntar archivo)

una vez diligenciado los datos anteriores dar click en la opción "Guardar".

Idea
Nota:
El control químico y control biológico pueden adjuntarse después en caso de que no se tenga en el momento de diligenciar la información.

                                            
                                                          



Pasos para generar un informe de los ciclos de esterilización creados

1. Regresamos a la ruta: Administración > opción Esterilización
2. En  "Fecha de inicial" y "Fecha final" escogemos el rango de tiempo en que requerimos la información y damos clic en "Buscar".
3. Veremos en pantalla la siguiente tabla que muestra los registros creados;  desde el icono  podrá exportar a excel la data, también puede colocar el cursor debajo de la tabla para desplazar la barra hacia la derecha y poder visualizar los demás campos.

                            


N°de lote: es la composición de la fecha de esterilización (dd/mm/aaaa) con el N° de carga.

Fecha de esterilización: es la fecha modificable al momento de la creación del ciclo, día en que el insumo/producto fue sometido al proceso de esterilización. 

Fecha de creación: fecha real de creación del ciclo de esterilización, como pueden observar en la imagen la fecha de creación del ciclo de esterilización fue el 27/06/2025 pero cuando cree el ciclo yo modifique la fecha de esterilización por el 24/06/2025 y en el informe se reflejan ambas fechas.

N° Carga: se calcula con base a la cantidad de ciclos creados en el día y se reinicia cada día.  Ejm: En este caso era el primer ciclo creado en el día, el próximo ciclo que cree ese mismo día llevara el número 2 de carga, después el número 3 de carga, etc; al día siguiente se reinicia nuevamente desde 1.

4. En caso de que quieras ver los registros de uso del ciclo de esterilización puedes desplazar la barra hacia la derecha y presionar el icono verde de la columna acciones.

5. Desde el icono azul podrás editar los datos siempre y cuando no tengan un uso previo, si ya ha sido usado podrás únicamente adjuntar el control químico y/o biológico.

6. Desde el icono rojo se podrá eliminar un ciclo de esterilización siempre y cuando no haya sido usado, si se elimina desaparecerá del listado de registros y no se podrá usar nuevamente ese mismo número de carga.

                                                                                                                            

Idea
Nota:
Los demás datos de la tabla son los que explicamos en la sección de "Pasos para crear un ciclo de esterilización".


Pasos para registrar el material o insumo usado en un paciente 

1. Ingresamos al módulo Pacientes ubicado en la franja superior azul.
2. Buscamos el paciente por nombre y/o apellidos y seleccionamos el paciente dando click en el nombre o botón azul de editar ubicado a la derecha.
3. Una vez ingresemos a la historia del paciente seleccionamos en el menú izquierdo la opción "Evoluciones y remisiones" y después la opción "Evolución" ; cabe resaltar que también podemos entrar a la opción "Presupuestos y planes de tratamiento", entrar al plan de tratamiento y escogemos el item a evolucionar seleccionando después la opción "Realizar" , ambas opciones son válidas solo que la ruta para hacer el proceso es diferente.
4. Primero debemos documentar la evolución en el campo "Comentario" como normalmente se hace y debajo del campo comentario vamos activar el flag "Control de esterilización".

5. En ciclo de esterilización escogemos el N° de lote (ver definición arriba) del ciclo de esterilización creado previamente.
6. En concepto el insumo o material usado(el número en paréntesis es la cantidad actual disponible).
7. Digitamos la cantidad usada con ese paciente específico.
8. Por último presionamos la opción "Agregar", pueden agregar uno o varios conceptos según los que se hayan usado con ese paciente y damos click en "Guardar". 



                                                                             

Después de presionar la opción de "Guardar" así quedará el registro dentro de la historia del paciente, sea que lo hagas desde el plan de tratamiento o desde la opción evoluciones y remisiones, encontrarás todo el historial de uso de ese paciente en específico en la opción "Evoluciones y remisiones" allí se podrá agregar firma del profesional y paciente.

                                                            

Este articulo fue elaborado por el equipo de Soporte de SALUDDRIVE S.A.S, si te gusto y fue de gran utilidad en el proceso ejecutado, te invitamos a dejar una manito arriba.