Cargas
- Desde la opción cargas, podremos realizar el
cargue de información de forma masiva en el sistema a través del
diligenciamiento de la información por medio de plantillas de Excel dispuestas
por el software para realizar el proceso.
Una vez
ingresamos a la opción “Cargas” el sistema enviara una alerta informando que el
modulo solo puede estar siendo usado por una persona al tiempo.
Desde el siguiente botón podremos descargar la plantilla que se debe diligenciar para realizar el cargue de la información
Desde el siguiente botón podremos realizar el cargue de la información una vez la plantilla se encuentra diligenciada
Pacientes : Cargar pacientes al sistema.
Saldos: Cargar saldos de pacientes pendientes por cancelar, se crea un plan de tratamiento de forma que se pueda realizar el pago desde el módulo “Pacientes”.
Productos. Cargar productos de inventario.
Factores de conversión: Cargar factores de conversión para los productos del inventario.
Producto x almacén: Cargar la cantidad de productos x almacén indicando el stock mínimo y el stock máximo.
Lotes x producto: Cargar los lotes de los productos del inventario con su correspondiente fecha de vencimiento.
Precio medio variable: Cargar la fecha y precio de compra de los productos del inventario.
Medicamentos: Cargar medicamentos que se pueden utilizar para generar las recetas o formulas.- Para realizar una correcta migración de los
productos del inventario es necesario cargar todas las plantillas de cargas
relacionadas con este módulo (Productos, Factores de conversión, Productos x
Almacén, Lotes x Producto, Precio medio variable).
- Una vez se realiza la descarga de la plantilla
debemos proceder a diligenciar el archivo que se encuentra en formato xlsx
(Excel).
- Para poder realizar el cargue de la información
es necesario que se encuentren diligenciados todos los campos dispuestos en la
plantilla.
- En las plantillas “Pacientes” y “Saldos”
encontraremos en la parte inferior los formatos que aplican y se deben utilizar
para un correcto diligenciamiento de la información, en los formatos encontraremos los códigos que se deben utilizar.
A continuación, encontraremos un ejemplo con los formatos que se deben utilizar para diligenciar los campos relacionados con el tipo de documento.
Los siguientes son los campos que se deben diligenciar con los códigos que encontramos en los formatos de la parte inferior de las plantillas.
TIPO DE DOCUMENTO
PAÍSES
ESTRATOS
GÉNEROS
ESTADO CIVIL
ZONA RESIDENCIAL
PARENTESCO
FECHA NACIMIENTO
ES EXTRANJERO
PERMITE PUBLICIDAD
Cargue de la información
- Seleccionar el botón verde “Cargar” ubicado del
lado derecho del nombre de la carga que se va a realizar
.
Visualizaremos la siguiente ventana.
Haga clic dentro del recuadro blanco para realizar una búsqueda del archivo en las carpetas de su dispositivo o arrastre el archivo hasta el recuadro.
Una vez seleccione el archivo, en el recuadro aparecerá la información luego haga clic en el botón verde “Subir archivo”.
En caso de que el archivo se encuentre diligenciado correctamente y el cargue allá sido efectivo aparecerá un mensaje con la cantidad de registros cargados correctamente, luego seleccione “Cerrar” para finalizar el proceso.
En caso de que existan errores en el diligenciamiento de la plantilla el sistema mostrara un mensaje de error, realice las correcciones a la plantilla e intente realizar la carga nuevamente.
Este articulo fue elaborado por el equipo de Soporte de SALUDDRIVE S.A.S, si fue de gran utilidad en el proceso ejecutado lo invitamos a dejar una manito arriba.